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Terceirização de Folha de Pagamento

A Labore RH oferece serviços flexíveis de terceirização de Folha de Pagamento para empresas que desejam melhorar sua gestão nos processos de Departamento Pessoal e Recursos Humanos. Assim, conseguimos administrar as complexas e demoradas rotinas, incluindo todos os processamentos, e cálculos e assegurando que as necessidades dessas empresas sejam atendidas em tempo hábil, e de forma legal.

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O resultado é a melhoria da produtividade, com simplificação da administração e redução de despesas administrativas, incluindo os Honorários Contábeis. Além disso, obtém-se um processo de folha de pagamento mais eficiente para sua empresa e seus funcionários, com apresentação de relatórios gerenciais importantes para a administração ao longo do ano.

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A Missão do nosso Departamento Pessoal é oferecer sempre o melhor serviço para executar o Processamento da sua Folha de Pagamento, bem como manter todos os clientes orientados preventivamente quanto a toda Legislação Trabalhista, e suas alterações.

Como diferencial diante ao mercado de trabalho, a Labore RH conta ainda com a Gestão de Benefícios, onde a empresa terá 100% do controle e gestão dos benefícios por conta da Labore RH. Dessa forma, toda inclusão, alteração e exclusão de colaboradores dos benefícios será feita por nós, tais como Vale Transporte, Alimentação, Plano de Saúde, Seguro de Vida, dentre outros - representando para a empresa uma expressiva redução de gastos desnecessários com esquecimentos, recarga de valores desnecessários, ou até mesmo fraudes - além disso, representa a redução de mão de obra para operacionalizar o sistema de benefícios.

Benefícios Imediatos

  • Redução o imediata de despesas administrativas, operacionais e contábeis

  • Auditoria da folha de pagamento dos últimos 12 meses, sendo possível levantar possíveis créditos trabalhistas, fundiários e previdenciários

  • Gestão eficaz dos Benefícios que a empresa possui - sendo comum haver créditos a recuperar de alguns benefícios (por exemplo, Vale Transporte e Vale Alimentação)

  • Eliminação de custos com armazenamento de papéis e impressão, mantendo a qualidade dos registros individuais de seus funcionários, sem necessidade de manter arquivos físicos

  • Agilidade nos processos de RH, evitando o risco de extravio de documentos

  • Simplificação do atendimento e da apresentação de documentos necessários ao processo, com consultas ágeis às informações

  • Controle de cálculos dos acordos sindicais e convenções, com base nas regras para concessão de benefícios e auxílios, pisos e limites salariais, condições de estabilidade e cláusulas rescisórias

  • Aplicação dessas regras de cálculo à folha de pagamento e geração automática de guias e relatórios, com cálculos para as contribuições, mensalidades sindicais e contribuições confederativas

  • Acesso a excelentes geradores de relatórios e gráficos de indicadores em PDF, TXT e Excel

  • Suporte legal com equipe de profissionais voltada ao estudo das mudanças da legislação trabalhista brasileira

Rotinas Mensais

  • Processamentos das admissões dos colaboradores

  • Anotações nas CTPS Digital, não tendo mais necessidade de registro em carteira física

  • Gerenciamento e alterações cadastrais

  • Comunicações mensais ao Ministério do Trabalho das admissões e desligamentos

  • Elaborações de Folhas de Pagamento e Adiantamento

  • Emissões de Demonstrativos de Pagamentos

  • Elaboração e emissão dos Encargos Sociais – INSS, FGTS, IRRF, Contribuições Sindicais e outros

  • Elaboração e emissão dos avisos e recibos de férias

  • Rescisões de Contratos de Trabalho

  • Acompanhamentos dos exames médicos e afastamentos

  • Integração progressiva com o eSocial

Rotinas Anuais

  • Acompanhamento das Convenções Coletivas dos Sindicatos e cálculos dos reajustes salariais

  • Elaboração do 13º Salário

  • Elaboração e entrega dos relatórios DIRF e RAIS

  • Emissão dos Informes de Rendimento para Declaração do Imposto de Renda

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